关于科研经费、部门预算经费网上查询系统启用的通知
为了方便科研项目负责人及部门经费负责人及时查询经费使用情况,计财处开通了财务信息综合查询系统,现将有关情况通知如下:
一、 财务信息综合查询系统使用范围
1.目前,计财处只开通了科研经费项目帐及部门预算经费指标账查询功能;
2.所有在计财处设立科研经费项目账的项目负责人可通过查询系统获得其本人负责项目的经费使用情况;
3.所有学校安排预算经费指标的部门,其部门负责人可通过查询系统获得本部门经费使用情况。
二、 财务信息综合查询系统用户名及密码设置
1.用户名的设置:科研经费查询用户名为科研项目负责人本人中文名字;部门预算经费查询用户名为本部门中文名称。
2.初始密码:123456
三、财务信息综合查询系统密码的修改
为了保证单位和个人账务信息的安全,计财处定于2014年1月3日导入项目资金使用明细账,请各部门、各科研项目负责人务必在此日期之前登陆系统修改密码,因密码修改不及时导致项目资金使用明细账外泄由其本人负责。具体登陆修改密码方法见附件1
四、财务信息综合查询系统基础信息的核对
为了保证信息准确完整,现将学校账务系统中的项目名称与编码通过《反馈信息表》下发,请各科研项目负责人及部门预算经费负责人及时核对信息,并于2014年1月3日前统一由各部门(不对教师个人)将核对完的反馈信息表交回计财处。具体核对事项:
1.注册用户是否正确;
2.注册用户负责项目号是否正确;
如有错误请将正确信息填入反馈信息表中“备注”一栏。
五、其他事项
1.反馈信息表“备注”栏只填写增加、减少和错误的已注册信息,对于正确的注册信息不需要重新填写。
2.反馈信息表内容核对无误后,科研经费需项目负责人在空白处签字确认;部门预算经费需盖部门公章确认。
3.财务信息综合查询系统启用后,原手工登记的“经费限额本”取消使用。
4.本通知及附件,在校园网计财处网站可自行下载。
计财处
2013年12月25日