机构设置
计财处下设会计一科、会计二科、财务管理科、校办产业财务科。
计财处全处共设九类岗位,建立岗位轮换制度,原则上每两年一次,最多不超过四年。
岗位职责
一、计财处处长岗位职责
(一)主持财务全面工作,按照国家有关财经法律、法规,结合学校具体情况和管理要求,制定各项财务规章制度和校内财务分配政策。
(二)负责统筹安排调度各项资金,加强宏观调控,努力提高资金使用效益。
(三)审签对外报送的会计报表。
(四)积极开展经济活动分析和预测,为学校领导工作决策提供参考依据,当好参谋。
(五)对所属财务机构和财务人员实施业务领导,监督检查遵守和执行财经纪律和财务制度情况,对发现的问题做出纠正和处理。
(六)配合有关部门做好资产、重大项目资金及贷款项目的管理及申报工作。
(七)负责保管银行印鉴-名章。
(八)完成学校交办的其他工作。
二、副处长岗位职责
(一)严格执行国家的财经法规和各项规章制度,维护财经纪律,协助处长管理业务科室工作。
(二)负责组织编制年度综合财务预算、决算,并对预算执行过程实施全面监控。
(三)根据工作需要,提出岗位责任意见,按确定的岗位职责检查和督促各岗位职责的履行情况。
(四)参与拟定财务处年度工作计划和阶段性工作要点。
(五)负责财政、税务、审计、物价等部门的检查、审计工作。
(六)定期对财务收支情况、预算执行情况进行统计分析,为领导决策提供依据。
(七)加强对会计人员职业道德教育和业务技能培训,严格岗位考核,明确岗位责任,完善内部监控制度;
(八)负责学校财务的年终结账工作。
(九)完成处长交办的其他工作
三、会计一科、会计二科岗位设置及岗位职责
岗位设置:会计科长、审核制单岗、出纳岗。
(一)会计科长职责
1.在处长领导下,负责本科室日常行政管理和业务工作;
2.负责组织科室人员做好日常会计核算工作,确保学校各项核算工作规范有序;
3. 对当天发生的每项会计业务进行复核,负责对各类资金支付业务规范执行的监督检查,保证资金安全;
4.负责组织本科人员做好会计资料的安全完整入档工作;
5.负责保管银行印鉴-财务专用章及发票专用章。
6.每月及时审核银行余额调节表,查清未达款项原因。
7.负责财务数据备份和财务应用软件的保管。
8.完成处长、副处长交办的其他工作。
(二)审核制单岗
1、执行学校年度财务预算。
2、对学校的教育事业经费、科研事业经费及其他经费进行会计核算。
3、对原始凭证的合法性、正确性、完整性、有效性进行审核。
4、填制记账凭证并打印输出。
5、完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
(三)出纳岗位职责
1、按照现金、银行管理制度的规定办理银行收支业务。
2、根据当日会计业务的需要,开具现金支票,准备备用金。
3、根据审核制单人员已审核签章的凭证,办理现金、银行收付款业务。
4、每日对库存现金进行盘点,编制库存现金盘点表。
5、每日业务终了时,对收付款业务逐笔与打印输出的现金日记账、银行存款日记账核对,并结出现金和银行存款余额,做到曰清月结。
6、保管金库钥匙、空白支票、有价证券、银行结算凭证、严守保险柜密码。
四、财务管理科岗位设置及岗位职责
岗位设置:财务管理科长、收费管理岗、工资核算岗、票据及档案管理岗、司机岗。
(一)财务管理科长岗位职责
1.在处长领导下,负责本科室日常行政管理和业务工作;
2.负责收费项目的申报,收费标准的审批
3.负责事业单位法人证书、收费许可证、税务登记证等证件的年检工作。
4.负责学校事业收入上缴财政专户的管理、核算和资金划拨工作。
5.负责编制年度综合财务预算、决算
6.负责校电算化系统的财务长工作。
7.负责计财处网页的设计、维护及更新。
8.负责电算化系统查询平台的数据维护与更新。
9.负责预算凭证的填制
10.完成处长、副处长交办的其他工作
(二)收费管理岗位职责
1.严格按照财政、物价部门核定的收费项目、收费标准管理各类收费。
2.负责学生收费的收缴,并做好核对与催缴工作。
3.协助有关部门办理学生国家助学贷款和生源地贷款工作。
4.根据学校有关学生学籍处理文件,及时对学生升降专业、休学、退学、学费宿费标准等信息录入系统。
5.划转学生学费、宿费,定期向财务处领导汇报学宿费收缴情况及存在的问题。
6负责开具学生学宿费统一收据,并发放到各学院学生办公室。
7.负责各种票据的购买、领用、收缴、年审等管理工作。
(三)工资核算岗位职责
1.按照国家有关税收管理规定申报纳税
2.负责住房公基金专户会计核算、专户存储及使用申请。
3.负责个人公积金的缴存、支取、转入、转出、封存、调整标准等。
4、登记职工个人公积金账户台账,并及时与银行对账,保证个人账户准确无误。
5、办理个人住房公积金贷款认证手续。
6、负责学生奖、助、贷学金的发放工作。
7、负责全校职工工资、奖酬金、津贴、补贴的计算与发放。
(四)票据及档案管理岗位职责
1.负责计财处各类文件收发、登记、存档。
2.负责与资产处、药品材料库等固定资产、存货管理部门定期对账。
3.负责收据及发票购买、领用、登记、核销及管理工作。
4.负责会计档案的立卷、归档、整理、借阅、保管工作。
5.办公耗材的购买与保管。
6.负责计财处考勤记录。
(五)司机岗岗位职责
1.负责计财处存取款等工作事务用车,做到准时出车;
2.自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,不开疲劳车,不酒后驾车,不危险驾车,确保行车安全;
3.负责办理车辆有关的一切手续事务;
4.负责对车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;
5.保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态;
6.车辆费用的控制与报销;
7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作。
8.完成领导交办的其他工作任务。
五、校办产业财务科岗位设置及岗位职责
岗位设置:校办产业财务科长、审核制单岗、出纳岗
(一)校办产业财务科长岗位职责
1.在处长领导下,负责本科室日常行政管理和业务工作;
2.负责学校基本建设核算业务—审核原始凭单,编制记账凭证,并对其进行装订、保管。
3.负责学校工会财务核算业务—审核原始凭单,编制记账凭证,并对其进行装订、保管。
4.负责组织科室人员做好各校办产业会计核算工作。
5. 负责基本建设年度决算工作。
6.负责工会各种财务报表。
7.完成处长、副处长交办的其他工作。
(二)审核制单岗
1.负责学校各校办产业的财务核算业务—审核原始凭单,编制记账凭证,并对其进行装订、保管。
2.打印校办产业财务总账及各类明细账。
3.填报校办产业各种财务报表。
4.负责校办产业各种税费的代扣、代缴业务。
5.对所管会计资料进行归档。
(三)出纳岗位职责
1、按照现金、银行管理制度的规定办理银行收支业务。
2、根据当日会计业务的需要,开具现金支票,准备备用金。
3、根据审核制单人员已审核签章的凭证,办理现金、银行收付款业务。
4、每日对库存现金进行盘点,编制库存现金盘点表。
5、每日业务终了时,对收付款业务逐笔与打印输出的现金日记账、银行存款日记账核对,并结出现金和银行存款余额,做到曰清月结。
6、保管金库钥匙、空白支票、有价证券、银行结算凭证、严守保险柜密码。
Copyright 2013-2018 All Right Reaserved. 沈阳药科大学计财处 地址:沈阳市沈河区文化路103# 邮编:110016