关于校园封闭管理期间财务业务
办理流程的通知
校园封闭管理期间,为更好的服务全校师生,即日起亟需支付的电汇业务可以通过线上办理,具体事项通知如下。
一、开设防疫绿色通道
校园封闭管理期间,与疫情防控相关的财务业务,特事特办,优先办理。
联系人:徐莹 联系电话:18341400758
二、事业费、科研费汇款业务办理流程
1.通过手机端登陆(推荐使用)
企业微信-协同办公-发起流程-计财处-汇款业务申请流程。
2.通过电脑端登陆(需先登陆vpn)
学校主页-协同办公-新建流程-计财处-汇款业务申请流程。
3.进入申请流程后,办理业务需依次完成:输入项目号、输入汇款金额、选择是否是科研项目、是否超过审批权限、并上传发票照片(无发票需上传汇款单位名称、账号和开户行信息照片),如超过审批权限需先办理OA系统中“日常工作”-“请示报告”流程,归档后,在汇款业务流程中点击“选择已归档请示报告流程”对应流程,填报完成,点提交,完成申请业务。
资金结算科联系人:李晓璐 联系电话:13591426767
三、汇款业务办理须知
1.线上业务流程办理完毕后,务必保管好相关发票,于复工后尽快补送至计财处。发票收取地点:明德楼216室(南校区)、图书馆505室(校本部)
2.校园封闭管理期间,办理电子发票汇款要求发票开具时间为:2022年3月1日以后。同时,电子发票汇款需各课题组自行核对是否存在重复报销问题,一旦重复汇款,责任由课题负责人承担。建议课题组指定专人负责办理。
3.课题负责人应自行控制项目额度,切勿超支。
4.2021年发票报销截止时间顺延,具体截止日期另行通知。
四、关于其他财务报销业务的说明
校园封闭管理期间,校内转账、还借款、现金报销等业务暂缓办理,与疫情防控、校园基本运行等刚性支出相关的公务卡报销业务特事特办。
联系人:徐莹 联系电话:18341400758
特殊时期,因工作流程调整给您带来不便,敬请谅解。
计财处
2022年4月8日